(七)、办公室工作的时间管理:
总体要求:有计划、有预见性地利用一天的工作时间。
1、各层、级管理人员应做到工作有计划,即新的一月或一周开始之前,把一月一周应做什么工作,哪些是重点,何时做?谁去做?如何做等,拟定出来,使工作有方向,有目标。
2、每天早上按事先预定的工作方案安排一天工作,尽快进入角色;
3、把一天的工作按轻重缓急排定顺序;
4、琐碎的事集中在一段时间处理。
四、新型人际关系规范
(一)、“法、理、情”
公司处理企业行为、员工行为及员工关系的准则是:“法、理、情”。
1、“法”即公司制度,“理”即道理、原因,“情”即人情、关系。
2、公司以“法”为基础,管理做到有法可依,有法必循,违法必纠;
3、“法”是公司处理员工关系的标准,“理”与“情”是法的合理补充;
4、员工应接纳和理解“法、理、情”观念,严格执行公司各项制度。
(二)、办公室人际关系几个原则
1、亲密有间
要想解决问题就必须公开讨论,同事间友情再好也要保持职业上的距离;
2、要有勇气表决自己的意见,不要少数人形影相随;
3、把公平竞争机制引进办公室。
(三)、沟通
1、适时沟通
实现管理阶层的全面支持和机构上下齐心一致,企业发展才能得以实现,无论你发现了什么问题,或是产生了什么感受和设想,都请你及时沟通或建议。
2、沟通方式
(1)、直接向主管领导阐明;
(2)、向人力资源部反映;
(3)、总经理、执行总经理邮箱;
(4)、直接向总经理或执行总经理汇报。
3、双向沟通
管理人员要有效地向员工阐述公司或部门的目标、宗旨和政策,同时也把员工希望、意见和不满向上层传达。
4、部门间沟通
(1)、中层管理人员例会;
(2)、专题工作会议;
5、特别注意
不要把你的意见和观点随意在公共场合或同事间传播,这既是一种不负责任的行为,同时也会对公司正常工作气氛产生不良影响。
(四)、努力让更多人对自己抱有好感。
1、对工作负责;
2、承担责任(不要强词夺理,不要推卸转移责任);
3、善于沟通,并协助别人沟通;
4、不说别人和公司的坏话;
5、善于听取他人的意见和建议;
6、控制自己的情绪,为别人的快乐去做事,站在对方的立场上去考虑问题。