f.<出差管理制度>
g.<请销假制度>
h.<奖惩制度>等)
(4)《财务管理制度》
具体制度由财务部门制定并细化。
第二部分员工行为规范
一、劳动纪律
严格遵守作息时间。不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗、不旷工。
1、上下班时间
上班早8:00
下班晚17:00
午休时间:11:30—13:30
个别部门、单位可根据实际情况进行适当调整,调整时间报经理办公会批准后执行。
员工上、下班应按公司规定打卡。上班按照公司统一时间在各自单位打卡,如因家中特殊情况不能按时到达,应提前与主管领导取得联系,到岗后补办请假手续。如因公干没打卡,须填写《外出公干打卡单》。工作时间如外出公干,须填写《外出公干登记表》,以备检查。下班时间未到前,不得提前更换工服、整理个人物品。
2、请销假
办公期间不得私自外出,如因公外出或突发事件外出,应向主管领导请假。普通员工申请除公共假期外的以下各类假期,如:事假、病假、婚丧产假等,须向主管领导请假,一天以内(含一天)经直接主管领导批准后报人力资源部。一天以上须经执行总经理方可休假。并将《请假申请单》交人力资源部。休假期满,即应按时上班,并于当日向人力资源部销假。公司总部各部门及公司所属各单位负责人,须经总经理批准方可休假。执行总经理、总经理,须经董事长批准方可休假。
3、公出
普通员工公出,需填写《公出审批单》,经部门负责人、执行总经理批准;公司总部各部门及公司所属各单位负责人公出,须经总经理批准后,上报人力资源部方可公出。
二、一般工作规范
(一)、工作方法
1、工作的必经之路——Plan(计划)、Do(行动)、See(总结)
P、D、S循环程序是推动工作最基本的原则,每个员工必须牢记。
首先:制定计划(Plan)
其次:执行计划(Do)
再次:检查执行情况和进行总结(See)
2、5W2H操作:
无论是接受命令、拟定计划、实施计划、还是检讨问题、谋求改善,都请你好好利用:为什么?做什么?哪里?何时?人员?如何?费用?
为什么(Why):为什么要做?搞清楚目的、方针、理由。
做什么(What):做些什么?搞清楚对象。
哪里(Where):在哪里做?搞清楚场所、地点。
何时(When):何时开始?何时结束?搞清楚日期、时间、期限。
何人(Who):有哪些关系人?何等人参与?由谁主办?搞清楚人员。
如何(How):用什么方法做?搞清楚方法、做法。
费用(How much):需要多少钱?搞清楚预算费用。
3、以文代言:将较重要的意见、建议、信息、命令、要求等以书面文字的形式表达出来。
4、高质量工作:
每项工作,要取得良好的工作效果,就必须全心投入、重细节、高效、创新。
(1)、投入:集中精力、全力以赴,具有高度责任感、以公司利益、本职工作为第一要事;
(2)、重细节:把最微不足道的事情做到完美无瑕;
(3)、高效:当日事,当日毕;