（1）、董事会

（2）、经理办公会

（3）、中层管理人员例会

（4）、部门例会

（5）、专题工作会议

2、组织人会前准备

（1）、订出会议计划，包括会议主题，所需时间、场地、与会人员等。

（2）、申请会议

（3）、拟发会议通知

3、会议记录

（1）、董事会议，经理办公会要求作会议记录，要求每个到会者亲自签名；

（2）、中层管理人员例会由主持人点名；

（3）、会议全过程精神饱满，全神贯注，不要打呵欠，伸懒腰；会议期间关闭手机等通讯设备或调至静音状态；

（4）、做好会议记录，尤其要准备记录与自身工作相关的内容和决定；

（5）、不准在会议中交头接耳，更不准谈论与会无关的事情；

（6）、在会议进行时如要离开会场，应向主持人等有关人员说明缘由，征得同意后方可离席；

（7）、会议结束要注意退场秩序，有领导参加时，要等领导退席后，才可退席。会议结束后应将座椅归位。

（五）、保密

涉及公司商业机密、业主和顾客等相关需要保密信息的部门和个人应严格遵守本规定。每位员工都要自觉培养守口如瓶的职业道德，明确保密范畴，做好保密工作。

1、公司资料保密

（1）、凡涉及公司利益的，尚未公开和不准公开的商业机密；

（2）、董事会、经理办公会、中层管理人员会议需要保密的议题、决定、发言等；

（3）、各职能部门、业务部门需要保密的事项；

（4）、人事工作中的机密事项，在未正式公布前，必须严格保密；

（5）、对外联系业务部门需要保密的事项；

（6）、档案及一切需要保密的内部报告、纪要、信函、会议记录等；

（7）、公司规定的其他商业机密；

2、个人资料保密。个人的工资数目、奖金、工作进展、统计数据等都属于保密范围。

3、不道听途说，不打听不该知道的事。

4、所有保密内容，要以公司统一的口径来做介绍和解释。

三、办公室礼仪

（一）、仪容仪表

1、员工上班应正确穿着工装，保持工装平整干净，领口整洁，皮鞋光亮，男员工不把衬衣下摆放于裤外。

2、保持头发清洁，不染怪异颜色的头发，不梳怪异发型。男员工不留长发，不剃光头、不留胡须，女员工不浓妆艳抹，不涂浓郁香水，不带夸张首饰，不留长指甲。

（二）、电话

电话是公司的门面，请记住：“您好，远东集团！”

（1）、电话铃响三声内要接听：“您好，远东集团！”

（2）、通话要简明扼要，一般工作电话不超过5分钟，重要电话控制在10分钟内（寒暄尽量简短，简要说明重要事项）。

（3）、做好电话记录。

（4）、重要事项听完，要复诵一次。