2. 对学校各种资金的使用进行记账、算账、报账等程序，反映资金的使用情况。

3. 完善财务规章制度，严格监督资金的有效使用。

4. 对学校教育经费实行“分级管理，经费包干，超支不补，结余留用”的办法，做到量入为出、收支平衡。

学校财务部门管理以下资金：

1. 上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。

2. 上级拨入的预算外资金。

3. 学生学杂费收入。

4. 各种捐赠款项收入。

5. 其他杂项收入等。

财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理，严禁将预算内经费转入预算外使用。

经费计划管理：

1. 学校向财务部门提供下年度设备和主要项目费用的开支计划，财务部门根据此制定下年度预算，经主管校长审核。

2. 学校根据上级下达的当年经费数，安排相关工作。

3. 在经费使用中，按计划用款、专款专用的原则，并接受审计部门的审计。如确需更改项目，需经领导签字批准。

经费使用管理：

1. 费用报销需要科室负责人签字后校长审批，并到财务室报销。

2. 预算外的经费需严格按照财务制度规定，在领导审核批准的项目和限额内开支使用。

3. 教职工因公出差借款需校长批签。

4. 物资采购人员为各部门购物借款，需总务部门根据采购计划数拟出借款金额，并经总务部门负责人批签后，采购人员方可到财务部门办理借款手续。采购设备的借款金额在5000元以上，需经主管校长批签。

5. 任何人不得私自借用公款。

计凭证、帐票、报表以及会计档案管理：

1. 财务部门应认真审核各项原始凭证，符合财务规定的开支单据给予报销，否则追究责任。

2. 财务部门应按会计制度及时记账、算账，做到日清月结、手续完备、内容真实、帐目清楚、数字准确、资料齐全。

3. 财务部门应向主办会计提供各项经费开支的明细科目余额表，供编制会计报表使用。

4. 财务部门应将会计凭证、帐票、财务计划、会计报表以及相关经济文件资料按要求进行分类清理、装订、编号、编制清单并送交主办会计，然后移交给学校档案管理部门。

5. 财务部门除向上级报送财会报表外，还需及时向领导反映不合理开支和超支的情况，协助领导管好、用好资金。

财务监督与检查：

1. 财务部门应执行财务制度，对于不执行计划、违反财务制度和财经纪律的开支，财务人员有权拒绝付款或报销，并报领导处理。

2. 财务部门有权对学生财产、物资的使用和保管部门进行核对和检查，以确保国家财产、物资的完整和安全。

3. 会计每月需对各项费用凭证进行审核，发现问题需及时汇报和纠正。

4. 主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐簿进行抽查，以确保学校财务计划和财务制度的正确执行。

5. 财务人员有责任帮助和监督学校领导认真执行《会计法》和财经纪律，对于学校领导违反《会计法》和财经纪律的行为，财务人员有权向上级主管部门反映。