财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务基础工作用
在经过两个月的ERP项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了ERP项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置存货调价单,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了ERP系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行ERP系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到ERP系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用
根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。
六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动
为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的20__年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。请了税务师事务所对07年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。
八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式
根据20__年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在20__年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了20__年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过分散权力,集中监督来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。
20__年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。
2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。
年度总结个人述职怎么写合集5
今年,是我们公司的收获之年,也是公司飞速发展的一年。在公司总经理的正确指导下,综合管理部在各分厂、部门的支持配合以及全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司“企业管理年”为主线,认真履行部门工作职责,努力完成了各项工作任务。现将工作总结如下:
一、行政办公室
(一)主要职能
我们努力增强工作的主动性和创造性,充分发挥综合管理部“组织、协调、服务”的职能以及工作承上启下的作用。同时,进一步规范和细化工作,准确、准时完成领导交办的任务,并及时反馈,让领导了解任务完成的情况。
(二)对外协调
我们及时做好与当地政府各部门的衔接工作,并与之建立了良好的关系。无论是对外协调还是内部工作,我们始终维护公司形象,获得了当地政府的大力支持,实现了企业与政府的双赢局面。
(三)对外接待工作
我们认真做好日常来访客人的接待工作,以热情周到的服务展现良好的公司文化。全年共接待了集团领导、政府各部门和社会团体100多人次,受到各级领导和社会各界的一致好评。
(四)办公用品及设备管理工作
我们根据各分厂、部门的实际需求采购办公用品,并遵循“成本最低,质量最佳”的原则。采购的办公用品到货后,我们进行清点、验收、登记,并按照各分厂、部门的领用标准限量领用,防止办公室用品的浪费,节约成本。我们还做好了办公用品领用记录,并由领用人签字。此外,我们随时注意打印机、复印机以及各办公室电脑、通讯设施设备的运行状况,发现异常情况及时维修和保养,保障了公司工作的正常开展。
(五)档案管理工作
我们对文件进行收集和归档,并在归档时检查文件的完整性,如有短缺,及时完善。同时,我们定期对各类文件进行分类,便于查找和管理。我们还定期清理档案柜,并严格执行借阅人签字借阅制度。
二、人力资源
(一)人力资源基本情况
根据公司生产任务的实际需要,我们加大了对外招工的力度,并制定了人力资源需求计划。公司总经理亲自带队前往“两省一市”进行招聘工作,通过三次对外招聘,为公司解决了生产急需的人才,并及时补充人员流失,建立了储备人才库。目前,公司共有100名在岗员工,全年共新招员工55名。
(二)积极开展员工培训工作
为了不断提高员工的素质,我们今年采取了专题培训、班前会等形式,对全体员工进行了技能和素质培训。全年共组织了38次培训,其中包括9次安全培训和2次外聘教授人员培训。此外,我们还对管理人员和骨干员工进行了每月二次培训,各分厂每周六对本分厂员工进行一次培训。通过收集培训情况并听取员工的反馈,我们得知员工对培训的反响很好,他们认为培训对于提高思想素质和技术能力有很大帮助。
(三)准确统计员工出勤及工资核算
我们认真统计员工的出勤情况,并对违规情况进行处罚。同时,我们做好公司员工工资的核算工作,并及时上报总部财务,保证员工工资的按时发放,并发放各项福利物资。这些工作得到了总部财务的一致好评。
(四)加强对人力资源的管理和调配
我们根据公司总经理提出的要求,坚定不移地推行用工制度改革,实行“整合资源,打破界限,一人多岗,一专多能”的调配原则。我们灵活安排员工,使他们能发挥所长,掌握更多的技能,满足各个岗位的需求。在锰桃项目时间紧、任务重、人手不足的情况下,我们提前投产,取得了良好的效果。