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学校办公室主任工作述职报告优质8篇
大小:474.24KB 3页 发布时间: 2024-02-22 16:57:50 8.18k 7.02k

作为办公室主任,我始终坚持坚定的政治立场,严于律己,团结同仁,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进。

二、摆正位置、做好服务工作

作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作,而我在实际工作中也是这样做的。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在前面,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每位教师,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。

办公室担负着全校的文件处理、文字报告、计划总结、档案管理、接待会务、等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,我既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好校领导的参谋和助手。我深知办公室在学校工作中的地位、作用,知道办公室的职责、任务和规范,明白办公室工作人员所必备的素质和要求,悟出了一些搞好办公室工作的方法策略,在宣传学校、参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成绩。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成育人大业。

三、当好参谋助手,服务校长决策

本年度我认真完成领导交办的其他工作,认真撰写学校工作计划、总结和各项汇报材料。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。为配合学校做好工作,我除按要求完成日常的上级文件的处理、学校文件的起草、档案管理、各项材料的汇报、校务公开、教师考勤统计等工作外,还及时制定了如教师考勤制度、学生宿舍管理制度、教师学习制度、教职工代表大会制度、安全目标管理责任制度等、进一步完善了学校各项规章制度, 在工作中不计较个人得失坚守工作岗位,以认真负责地态度、高质量地完成领导交给我们的任务。为学校各项工作有序进行做出了我们的贡献。

四、作好校务公开和书面材料的汇报工作

由于学校现在岗教职工人数72人,教师的职称评审公开、评优选模的公开、年终公务员考核的公开、填表上报工作、教师基本情况统计上报工作等等业务量都很大,我一个人在承担此项工作。在办公室工作杂、业务量大、需要协调的事情多的情况下,我依旧严格按照上级部门要求认真完各项人事工作。本年度我完成了教职工电子信息采集上报工作;教师的职称评审证件的收取公示工作,依照上级部门的要求,把近三年来的文书档案重新进行整理、装档成册。

学校开展反商业贿赂和不正当交易自查自纠的材料汇报,学校“三免一补”情况汇报。年终优秀公务员考核考勤分值的统计以及上报工作,等等。总之,一年来,本人在校领导的正确领导下,认真负责地开展各项工作,但由于事务多、事情杂,所以在工作中有时有急燥情绪,用理论指导实际工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和领导给予谅解,在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步,努力与大家一道为学校的发展作出自己的贡献。

学校办公室主任工作述职报告6

我是在X年X月X日加入X学校开始上班的。由于工作需要,我的领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个巨大的挑战。那么,办公室工作究竟是什么意思呢?在整个学校中,办公室扮演着什么角色?办公室有哪些基本任务?办公室主任的职责是什么呢?回答这一系列问题是成功完成办公室工作的第一步。通过学习办公室的专业知识,我了解到,办公室是协助领导办理专门事务、辅助和协调日常工作的部门。它在单位中处于关键地位,是沟通上下的桥梁,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中心,领导决策的外脑以及处理日常事务的得力助手。办公室的基本任务包括参与政务、管理事务和提供优质服务。具体而言,办公室要辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、进行调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、处理信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。而办公室主任的具体职责则是承办、参谋、管理和协调各项工作。

接下来,我将分享一下我是如何完成这些基本任务并履行职责的。

首先是作为办公室人员,我完成了基本任务,具体情况如下:

1. 辅助决策:这是办公室最重要的任务。为了确保决策的正确性和可行性,我坚持进行调查研究,及时了解新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我始终遵循办文准确、办事稳妥、情况实际、慎重处理的原则。

2. 起草公文:做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我起草了152份公文、领导讲话初稿和规章制度等各类文稿。由于办公室是一个综合性的办事机构,白天需要处理大量的日常事务和接待来访客人,所以大约有三分之二的文稿是在晚上完成的。

3. 接待工作:这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的质量将直接反映出单位的工作作风和外在形象。通过做好接待工作,我们可以改善外部环境,扩大对外影响,并树立良好的形象。因此,我始终坚持诚恳、热情、细致、周到的原则,并专门学习了接待礼仪,包括问候、握手、敬茶以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时的座位安排,送别领导时的车门拉开等。通过这些努力,我保证了每次接待工作的顺利进行,并为学校创造了良好的对外形象。

4. 会议管理:办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都会认真准备(发布通知、拟写会议程序和主要领导的讲话稿、布置会场等),会议中进行严密准确的记录、热情周到的服务,并在会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神以及开展调查研究等工作。

5. 档案管理:办公室工作涉及管理学、秘书学、统计学、档案学等多个学科的综合运用,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝教师节时,当需要查阅以往庆祝活动记录时,我惊讶地发现办公室从未建立过档案。为了确保学校档案的收集、整理、保管和使用工作得到切实落实,我查阅了大量的资料,并在学习的同时逐步建立了46盒档案。在学期末,部分领导和老师到办公室查询资料都能顺利进行,初步展现了档案管理的价值。

6. 印章管理:在过去的一个学期里,我共使用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。在使用印章之前,我始终遵循严肃、认真、细致的原则,询问使用原因,如果不能自行决定,则请校长批示,并在使用后详细填写使用记录。对于职能部门的大量使用印章情况,我也进行了严格监督。

其次,作为办公室主任,我履行了基本职责,具体情况如下:

1. 承办职责:办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。因此,几乎每天我都在繁忙的事务中度过。在过去的一个学期里,我主要承办了以下事项:领导层的集体决策和领导交办的事项;涉及范围广泛、归属不明确、其他职能部门不便或不宜承担的事项;上级办公室(如教育局)交办的事项;教师和职工转办的事项。无论承办哪项工作,我都坚持严肃认真、迅速办理的原则。对于可以直接办理的事项,我会直接负责;对于不能直接办理的事项,我会与各职能部门协调办理;对于无法办理的事项,我会及时转办或催办。我从未拒绝过任何一项工作,也从未延误过任何一项工作。尽管在承办过程中遇到了一些困难,但通过克服,最终能够较好地完成各项工作。

2. 参谋职责:参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中承担的重要职责。作为领导的“参谋”,办公室主任有责任确保领导决策的准确性和及时性。因此,我积极进行调查研究,收集各方信息,并对获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导做出决策。在决策公布后,我还通过调查研究了解和掌握决策执行情况,及时发现问题,并针对性地进行调整。

3. 管理职责:办公室主任既是领导工作的协助者和参谋,也需要承办大量的事务,因此事务管理是办公室主任不可推卸的责任。无论是与领导工作相关的活动,还是其他职能部门不涉及的事务,我都主动关注并进行协调处理。正如有人所说:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上却存在于各种管理之中。”由于管理的事务繁多且内容复杂,为了避免错误和失误,同时也为了便于领导查询以往事件的时间和概况,我坚持记录工作日志,共计281页,约56000余字。

4. 协调职责:联系内外、沟通上下左右等各个方面,是办公室主任应承担的职责。在过去的一个学期里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间的融洽关系。我确保上级的指示能够传达给下级,上下级之间保持密切配合,工作步调一致。此外,我也注重横向协调,致力于各职能部门之间的协调。对于业务部门的计划和重要工作安排,我都主动了解并进行统筹平衡、及时沟通和统一协调,尽力避免各业务部门之间的冲突和主要领导工作超负荷的情况。此外,我还努力协调人际关系。

以上就是我过去一个学期的工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓,以求实创新的态度为X学校的美好前程贡献我的力量。

学校办公室主任工作述职报告7

回顾一年的工作、学习和生活,我深刻地感受到了学校领导和各位老师对我的大力支持和帮助,让我在工作中感到舒畅。同事之间团结协作,让我倍感骄傲。作为一名办公室人员,我完成了基本任务,并将工作情况汇报如下。同时,我也希望能够得到同仁们的批评指正,以便我能够不断改进。

首先,作为办公室人员,我完成了辅助决策的任务。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

其次,我完成了接待工作。接待工作是办公室必不可少的日常事务工作。我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了接待礼仪,如问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时的座次安排,送别领导时的拉车门等。通过这些努力,我保证了每次接待工作的顺利完成,为学校树立了良好的对外形象。

另外,我还完成了会议管理的任务。作为办公室的主要组织者,我认真准备会议的各项事务,如下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等。会议期间,我严密准确地记录会议内容,并提供热情周到的服务。会议结束后,我及时清理会场,编写会议纪要,并督促落实会议精神。

此外,我还负责档案管理工作。档案管理是办公室工作中的一项专业性较强的工作。为了做好学校档案的收集、整理、保管和使用,我查阅了不少相关资料,提高了自己的专业素养。

同时,我还负责印章管理工作。在过去的一个学期里,我共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。我严肃、认真、细致地管理印章,每次使用前都认真询问事由,不能决定时会请校长批示,并详细填写用章记录。对于各职能部门大量使用印章的情况,我也进行了严格监督。

作为办公室主任,我履行了基本职责。首先,我承办了各项任务。作为办公室主任,我几乎每天都忙于处理各种事务。在过去的一个学期里,我承办了领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项,牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于承担的事项,教育局等上级办公室交办的事项,以及各部门交办的事项。无论承办哪一事项,我都坚持严肃认真、从速办理的原则,并在无法直接办理时联合各职能部门进行协同办理,或及时转办、催办。在承办过程中,虽然遇到了一些困难,但我通过不懈努力,最终成功完成了各项任务。

其次,我履行了参谋职责。作为办公室主任,我积极进行调查研究,收集各方信息,协助领导决策。在决策公布之后,我还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,并进行调整。

此外,我也履行了管理职责。作为办公室主任,我不仅参与政务,还承担了大量的事务。因此,我注重与领导工作有关的活动,协调其他职能部门的工作。我相信办公室是一个游离于各种管理之外,却又存在于各种管理之中的部门。

最后,我还履行了协调职责。办公室主任需要联系内外,沟通上下左右等各个方面。在过去的一个学期里,我努力进行了纵向协调,致力于上下级之间的关系融洽。同时,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调。此外,我也积极处理人际关系,努力为部门营造一个团结和谐的工作氛围。

总之,过去的一年是不平凡的一年,我经历了学校的改制竞争上岗和评估工作。在学院和办公室的领导的正确指导下,以及各位老师的大力支持和帮助下,我圆满塌实地完成了本职工作,并顺利完成了领导交办的各项任务。办公室工作虽然看似不起眼,但我热爱这份工作。在接下来的工作中,我将继续努力提高自身素质,提高服务意识,为广大教职工提供更好的服务。

学校办公室主任工作述职报告8

在过去的20年里,我担任_x项目部办公室主任兼司机的职务。在项目部领导的正确指导下,并得到了同事们的有力支持和帮助,我一直认真履职,注重团结合作,积极工作,并且严守工作纪律,较好地完成了各项工作。

首先,由于项目部以年轻职工为主,所以搞好同事之间的团结工作非常重要。作为一名老职工,我积极传授给年轻同事为人处事的经验,努力促进同事之间的团结,为项目部职工的团结工作做出了应有的贡献。

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