六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:
行政事务部近期向各部门发出书面的《关于做好20__年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,让全员了解。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:
紫底白字横幅一条:预祝__协20__年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:__就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:__发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:
通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:
年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:
年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及SOP流程进行,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊状况务必参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,希望各部门成员用心参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
略
公司年会活动策划书精选3
每年一次的企业年会活动盛宴绝对是企业的重头戏。辛苦工作奉献一年的员工都希望借助这个机会好好放松沟通交流。企业年会也是对辛勤工作员工的一种鼓励,所以办好一个年会尤其要花费很多心思。
活动的具体安排如下:
- 年会时间:_月_日下午3点到21点
- 年会地点:公司会议室
- 年会人员:公司全体人员(不可缺席)
- 年会内容:聚餐、总结、表彰、活动、领奖
开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室。以下几点值得大家参考。
首先是一个小重点:许愿签到墙。让员工在签到的同时写下自己的愿望,希望新的一年能够实现。
其次是鲜花的布置,小细节决定大成功。会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形为主,宜四面观赏的西方式鲜花为主,也可以在沙发转角处或靠墙处的茶几上使用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,都要保证花要新鲜、艳丽、盛开,无异味或浓香。同时要注意花的高度,不要遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格要根据会议的级别而定。
再次是气球。这个是要为年会活动做准备的,因此一定要充分准备。公司可以组织一些人,大家一起吹气球,并将奖品放入气球中,不能放的也可以贴在气球上。可以购买各种各样的气球,以营造欢乐的氛围。个人觉得粉色和红色的气球最适合,更加贴切。