③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。

【经费预算】

1：晚会幕布：x元

2：音响及摄像x元

3：场地布置及宣传物品制作类x元

4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装x元

合计：x元

大学生毕业晚会活动策划方案3

一、项目背景

对于即将毕业的学子而言，x月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

二、项目目标

总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语;让大家有感动，更珍惜情谊。

三、活动主题

明天更美好

四、参加人员

文化产业管理学院xx级所有学生

五.活动时间

20xx年x月x日18：00——21：30

六、进度管理

甘特图

网络图(局部)

项目里程碑

七、资源管理

资源使用图(局部)

责任矩阵图(d为主要负责，p为辅助)

八、费用管理本项目预计支出有以下几项

略

九、质量管理

我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:

邀请:

1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

准备:

1.采购数量不足。

2.物资质量不及格。

3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。

宣传:

宣传品未及时制作出来并张贴派发。

舞台设置: