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档案业务建设评价汇报材料7篇
大小:25.01KB 5页 发布时间: 2023-01-22 11:30:37 5.17k 4.66k
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下面是小编为大家整理的档案业务建设评价汇报材料7篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案业务建设评价汇报材料1

根据档案建设检查工作精神,我局集中开展了档案建设整理工作,现将档案建设情况汇报如下:

一、基本情况及现状:

1、基础设施情况。

为了加强档案管理工作,我局档案室现有专用库房X间,阅档室X间,面积X多平方米,密集架X组共XX节,档案柜X节,配备了微机、打印机、碎纸机、切纸打孔机等设备,窗户均安装了遮光窗帘。

2、档案资料现状。

档案室现有存档近12000卷,其中XX档案XX多卷,XX档案XX多卷,XX档案XX多卷。

XX档案XX多卷。

3、档案管理组织机构。

成立了由局主要领导任组长的档案管理领导小组,分管局长督促抓,股室负责人亲自抓,档案管理员具体抓的档案管理网络。

有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。

二、存在的主要问题:

目前,档案管理工作还存在一些困难和问题,一是因日常工作任务繁杂,又缺少专职的档案管理人员,使近十多年个人档案归档不及时,给档案管理工作带来一定的影响;二是所有档案未按要求使用中组部统一印制格式的干部档案夹,仍使用简易的纸质档案袋存档;三是新办公楼刚刚启用,档案库房内应配备的除湿、防蛀、防火、防高

温等设施需要添置。

三、下一步工作措施:

针对这些问题,主要采取的措施:一是立即从XXXX组织抽调人员集中归档整理,现抽调XX人已经全部到位,正加班加点按照上级要求归档整理档案。

这一轮归档整理结束后,今后将定期组织抽调人员对新发生的档案材料及时进行归档整理,并进一步完善微机管理中的档案信息;二是进一步增加投入,添置所需的各种设备,使库房设施符合档案库房的基本要求。

并对档案工作人员加强业务培训,以提高档案管理工作的信息化管理水平。

我局档案管理工作将在上级组织部门的指导和帮助下,克服困难,开拓创新,使人事档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进,树立争先进位意识,努力促进档案管理工作达标升级。

档案业务建设评价汇报材料2

我公司档案室成立于20**年3月,20**年成功创建省一级档案室。

一直以来,公司始终以《中华人民共和国档案法》和湖南省企事业单位档案工作管理评估标准为核心,提出了全面提高档案工作管理水平的工作要求。

20**年年初,我们便确立了争创档案工作规范化管理省特级的工作目标。

目前,我们已进行了自查摸底,针对公司档案工作中的薄弱环节,邀请县档案局专家现场指导,积极整改,取得了良好的效果。

现将相关工作情况汇报如下:

一、强化领导,促进工作常态化。

公司每年定期召开档案管理工作专题会议,安排部署全年档案管理工作;成立档案管理工作领导小组,公司办公室主管领导任组长,办公室主任任副组长,明确专职档案员1名,兼职档案员10人,负责公司档案管理工作的统筹规划和日常管理;同时,将公司其他科室、子公司联络员纳入档案管理工作网络,组织学习培训,熟悉档案管理知识,定期将各科室、子公司档案移交档案室,使档案归集更加常态化,档案管理更加系统化。

二、严格管理,促进工作规范化。

按照《档案法》的要求,制定了档案归集、整理、管理、借阅等工作制度,积极推动档案业务工作。

今年,完成了公司20**年以前的文书、城建、拆迁、声像、会计、实物六类档案文件材料的立卷归档工作,对无积存文件材料,全部档案、资料及检索工具,实行了集中统一综合管理,确保各类档案案卷质量符合国家、省级标准、规格、式样要求;制定了《公司全宗内档案分类编号方案》,全部档案按照《分类编号方案》,进行了分类编号,案卷的排列编号符合要求;完善了档案室防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施,档案室库整洁,现存档案无霉变、退色、破损等现象;建立了档案管理台帐,做到了档案资料收入、移出、借阅等各个环节有记录,有台帐,并按上级要求,及时报送有关档案工作的各项统计报表。

三、完善设施,促进工作科学化。

目前,公司档案室有密集架50立方。

档案分为六大类,共1796卷,其中:文书档案305卷、城建工程档案413卷、征地拆迁档案94卷、会计档案832卷、声像档案2卷、荣誉档案150件(实物),按保管期限划分永久1738卷、定期58卷。

今年,公司投入10多万元添置了档案管理设备,购置了符合统一规范要求的档案密集架,库房安装使用了空调、去湿机和符合统一规范要求的温湿度自控系统,档案室配备了计算机、复印机、照相机、扫描仪等设备,档案库房、办公、阅览三室分开,充分满足了档案工作的需要。

四、加强利用,促进工作实效化。

根据档案资料利用需要,建立、健全了检索工具体系:编写了文书、城建工程、会计、声像、拆迁、实物等档案的《档案目录》,组织沿革等资料的《资料目录》,档案资料存放地点索引表、箱柜指引卡。

收集、编辑、编写了《大事记(20**-20**)》、《组织沿革(20**一20**)》、《全宗介绍》、《档案分类大纲》、《基础数字汇编(20**一20**年)》、《公司内部管理》等参考资料,为利用者系统、高效地利用档案资料,提供方便,今年上半年,档案室共提供利用档案135次,为公司各项工作需要提供了有力凭证,充分发挥了档案的实效作用,带来了较好的社会效益和经济效益。

过去几年,在上级主管部门的关心支持下,在公司领导的高度重视下,我公司档案工作取得了一定成绩,但也存在一些不足。

今后,我们将进一步加大档案管理工作力度,推进档案管理工作规范化、科学化、网络化、现代化,提高档案信息资源利用率,使档案管理工作更好的服务公司发展。

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