9、“第_届蓝桥杯软件大赛”的通知；

10、学习部20xx——20xx年第一学期积分整理。

第四周：

1、20xx届毕业生清考名单及清考科目信息的核对；

2、20xx年四月份普通话水平测费用的收取；

3、全国大学生英语竞赛费用的收取；

4、各年级20xx年六月份英语四六级信息核对表；

5、各年级20xx年三月份计算机等级考试准考证的发放；

第七周：

1、春运会期间负责我院学生的签到；

2、20x届毕业生照片信息的核对；

3、第_届宿舍文化节征文比赛征文稿的征集及筛选；

第九至十周：

1、分发本院各年级20xx年_月份英语四、六级证书；

2、组织我院12级学生参加由人文学院法律协会举办的“模拟法庭”院系pk大赛。

第十二周、第十三周：

1、全国计算机等级考试我院报名同学信息的核对及报名费的收取；

2、发放20xx年下半学期普通话水平测试报名通知；

3、英语四六级模拟考试报名信息的整理以及考务费的收取；

4、20xx年信工学院实训同学信息的统计以及相关费用的收取；

5、整理我院各年级的考勤表并进行汇总；

6、整理我部负责的各年级同学日常积分；

第十四至十五周：

1、模拟四六级监考人员安排；

2、全国英语四六级准考证的发放；

3、数学建模大赛培训通知及组织报名。

第十六至十七周：

1、全国电子设计大赛报名通知及组织报名；

2、在教务处领取毕业生教师资格证；

3、20xx年_月计算机等级考试报名登记表的领取及发放。

第十八周：

1、全国电子设计大赛暑期培训的通知。

二、重要工作

第二周：

1、与生活部主办了本次的女生节活动。

第七周：

1、“我的中国梦”演讲比赛，对我院参赛选手进行了选拔。

三、工作中出现的问题：

在这些活动、工作的进行中我们也发现了一些问题。

在上课考勤方面：我们部主要是查12、11还有10级，在查课过程中我们发现高年级的缺勤情况比较严重，对于这个情况，我们改变查课计划，增大了对高年级的上课抽查力度，情况有所好转。另外在个别班级也发现有替答到的现象，对于这种现象，我们计划下学期改进查课方法，完善考勤制度。