山西大学学生社团联合会活动部

五、赞助单位

待定

六、活动时间

__年4月9日9:30到12:00

七、活动地点

山西大学初民广场

八、活动流程

第一阶段 前期准备

1、申请审批

在3月31日之前，活动部将策划方案交给xx团成员和团委老师审核。

在4月3日之前，秘书处负责场地、借用物品和电源的申请工作。

2、落实赞助

在4月5日之前，外联部负责物品和资金的筹备工作，包括赞助资金和申请资金。

3、落实宣传工作

宣传部负责海报、展板和通讯稿的制作与展出；信息部负责社联网站的宣传和新闻采访工作。

宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻和事宜。

4、细节准备工作

（1）在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，并与相关社团商讨具体细节。在部长级例会上，xx团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。

（2）各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处提前三天向受邀嘉宾发出邀请函。

（3）在社联内部的主持人中选拔四位主持人负责相关活动的主持。

（4）在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。

（5）4月7日，秘书处向所有社团下发通知，要求各社团在开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

（6）4月7日，各部部长通知所有部员在活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置，包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团帐篷的搭建等等，并安排活动安排。

第二阶段 开幕式正式开始

09:40 - 与会代表到场完毕

09:50 - 受邀嘉宾和xx团成员入场

10:00 - 主持人宣布开幕式正式开始

- a、主持人介绍与会人员和社团活动月的具体情况

- b、校团委领导致开幕辞

- c、学生社团联合会xx领导发言

- d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

- e、各家要展示的社团开始各自的表演

11:50 - 主持人宣布开幕式结束并合影留念

第三阶段 后期工作

- 活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除和音响设备的回送。

- 宣传部：撰写通讯稿并及时送达，制作和摆放后期展板。

- 信息部：照片筛选、上传社联网站，发布新闻在团委网站和社联网站上。

- 其他各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。

九、所需物品