北区体育馆

八、活动对象：

物理与机电工程学院14级新生，其他学院学生代表，应邀嘉宾及节目表演人员。

九、活动流程

前期：

在12月19号前一名干部负责完成场地（体育馆），体育馆灯光、桌椅以及投影仪的租借。

打印签到表，座位表，工作安排表，节目表。制作宣传道具，摆在校道显眼位置。

联系外面的音响设备公司，确定在12月19日能租借音响使用。

12月20日，两名干部负责与表演节目的班级、表演嘉宾联系，通知晚会时间，地点，表演方式以及表演内容。

12月20日，商量并讨论出道具的形式和模样，并记录下需要的材料。

12月22日，负责跟进节目的干部收取表演时候需要的背景音乐或者伴奏，并交到负责操机的干部。

负责人通知表演嘉宾以及表演的班级12月25日在体育馆进行一次彩排，并监督节目的进度，确保节目质量。

提前（12月22日）租借音响，用在12月25日的彩排用。

12月27日确定背景。

12月30日前，不断监督表演节目进度，并反馈情况。

中期：

12月30日开始进行晚会第一次彩排。

干部以及干事在12月30日当天下午14：20集中体育馆。

开始链接音响设备，测试麦克风，调试麦架。

表演嘉宾在12月30日当天下午14：30集中体育馆。

14：30开始彩排。

必须在连接投影仪的电脑上播放一次有关晚会需要播放的内容，确保没有错误。

完成道具。

最迟在15：00表演嘉宾全部到场，开始化妆，更换衣服。

表演班级最迟要在15：00全部到达体育馆，并开始准备后期：

12月31日上午9：00，文策部全体工作人员集中信工（将需要的东西搬到体育馆）。

9：30开始布置场地（背景板、中国结、搬桌椅等场地安排）。

10：00联系音响公司和相关负责人，音响进场后，开始连接所有设备，开始调试音响。

11：30干事们自行解决午饭，吃完后回到体育馆。

14：30开始联系表演人员进行彩排两名干部带3名干事于体育馆正门前做好表演嘉宾签到，开始在门口迎接；要求：礼貌。

ppt、背景音乐要试播，检查麦架有无损坏，确保无误。后台人员再次确定出场位置

16：00表演嘉宾开始化妆，表演嘉宾化完妆后到表演嘉宾等候区休息

16：30干事放饭，时间只有40分钟。

17：10干事开始摆桌椅，干部再次确认想音响与灯光老师。

18：30观众可以入场；现场播放暖场音乐；负责现场机动，协助管理纪律和气氛；负责人确定表演嘉宾是否在演员休息区。

19：15领导进场，一名干部带领导上位就坐。

19：25第一个节目的表演嘉宾到后台准备上场。负责现场机动，协助管理纪律和气氛。

19：30音乐停止，主持人上场，宣布晚会开始。

19：35主持人下台；表演节目嘉宾上台；催场的工作人员催促下一个表演的嘉宾到后台准备。

19：40第一个节目表演完毕，嘉宾按计划退场，主持人上台致辞。宣布第二个节目；主持人退场