5、主办方年会致答谢词稿件。

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

7、座次安排。(主次排序，告知酒店安排)

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品。

9、嘉宾佩戴胸花。

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。

11、准备工作完成，嘉宾入场。

(二)年会开场18：00—19：10

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白。

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影。

3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言。

(三)年会开始19：10—20：30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

(四)节目表演、游戏互动20：30—22：15。

1、神秘魔术表演。

2、抽奖环节，奖品奉上。

3、激情小提琴演奏。

4、嘉宾舞动。

(五)年会结束22：15—22：30

1、主办方致辞，宣布就会结束。

2、发放纪念品。

3、欢送嘉宾。

为了更好地与客户和合作伙伴沟通，__公司决定举办一次年会暨客户答谢会。本次年会的主题为“真诚感谢，一路上有你”，表达了公司对客户长期以来的支持和合作的感激之情。

年会将于20__年_月_日下午18：00在__酒店举行，预计持续到晚上22：30。这个时间段既方便了客户和合作伙伴参加，也给了足够的时间进行各项活动。

本次年会的目的有五个方面：

首先，答谢客户，维系关系。公司将通过年会向各个客户表达感谢之情，同时加强与客户的联系，维系良好的合作关系。

其次，年会为公司提供了一个与外界沟通的平台。市委人员、政府机关人员以及媒体记者都将受邀参加年会，这也为公司与外界建立更好的沟通和合作关系提供了机会。

第三，年会将加大公司品牌宣传的力度。年会期间，公司将展示自己的品牌形象，增加品牌知名度，提升公司在行业中的影响力。

第四，年会将塑造企业形象。通过年会的组织和表达，公司将展示出自己的专业能力、管理水平和团队精神，进一步塑造企业形象。

最后，年会将加强公司员工的集体荣誉感。通过年会的举办，员工可以感受到公司对他们的关爱和认可，增强集体意识和凝聚力。

本次年会将有各类参与人员共计_人。其中包括市委人员、政府机关人员、各个客户，以及公司中高层及员工。此外，重要客户、媒体记者、演出人员和摄像人员也将受邀参加。

为了确保参与的顺利进行，我们将采取以下方式进行邀请和参与：

首先，对于邀请嘉宾，我们将发送邀请函，并通过电话联系确认是否能够出席。

其次，我们将通过电话联系以及发送邀请函邀请媒体和摄像人员参加年会。

最后，我们将安排演出人员，并且提前与他们沟通安排表演节目。

年会的形式将是冷餐酒会，结合嘉宾互动、表演和抽奖等环节。这样的形式既可以让嘉宾享受美食和饮品，又能够提升活动的趣味性和互动性。

具体的年会流程如下：