下面是小编为大家整理的档案管理的风险点和防范措施8篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案管理的风险点和防范措施1

为筑牢档案安全防线，防范和化解档案安全风险，市人社局强化工作措施，全力做好档案安全风险隐患排查和防范工作。

一是强化档案安全意识，明确责任。

加强对档案工作的领导，落实岗位责任制，做到责任到人，措施到位。

加强档案安全学习和培训，开展档案安全警示教育，认真学习国家档案馆《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》文件精神，自觉强化责任担当，切实提高档案安全底线意识，筑牢档案安全思想防线。

二是严格按照制度办事，注重细节。

严格按要求收集、整理、归档、接收档案，发现问题及时解决，确保档案材料的安全；规范档案查借阅程序，严格执行保密管理要求，实行专人负责，根据档案借阅登记台账，定期清点催还归位；及时核对清点档案库存，提高档案利用率；强化档案网络信息管理，严防泄密，做好电子档案安全备份工作，确保档案信息系统的安全。

三是开展日常规范检查，确保安全。

加强日常档案室硬件管理，及时维修档案库房硬件设施，确保库房无安全隐患；做好节假日期间及日常的档案安全工作。

节假日前进行常规档案安全检查，对档案库房、用电线路、电器运转、消防设施等进行重点检查，排除隐患。

下一步，我们将坚持以总体国家安全观为指导，遵循“严格管理、预防为主、防治结合、确保安全”的原则，认真贯彻执行档案各项规章制度，持之以恒抓好档案安全工作，确保档案安全万无一失。

档案管理的风险点和防范措施2

一、规范公文处理，把好公文形成关

档案就是完成了书面工作处理程序，将接收的信息和所记叙的内容进行备案的历史工作文件。

因此书面方式的公文的准备工作是档案工作的第一步，要规范的处理公文，细致的审查公文，公文形成的过程要严格把关，这是把档案管理工作做好所需的基础。

公文的草案拟制是公文形成所需的一个重要环节，有了大致的计划方向才能更好的进行下一步，不同单位的草案拟制部门各不相同，有些单位的公文草案拟制是由相关办公室统一拟制，有些则是由相关的部门先立草案然后递交给办公室负责印制。

但各个部门公文起草人员的水平和质量有一定差异，对于公文拟制所需的要求理解分析不一致，可能会导致拟制的文件质量上不尽人意。

主要存在着以下几个问题：

1、体裁使用不正确，比如请示公文和报告公文没有明确区分;一份公文却请示多个事件;没有按照规则运动文种。

2、一些公文的附件标识不明确，一些公文有附件，没有在规定的地方作出任何标识，也没有在公文附件的名称前标注出详细的序号，整个公文的行文程序混乱。

3、公文主题标注不明确，不便查阅。

4、公文中没用规范的使用数字。

以上情况，对于公文转变成档案的立卷和归档有着较大影响。

因此，负责公文起草拟制的工作人员，有责任和义务对各个部门的公文进行查看，仔细审核，尤其是一些关键的字、句、词要严格把关，在有问题的情况下，要尽快通知提供公文初稿的单位，告知对方具体情况，将出现错误的地方及时协商解决。

二、档案整理工作，从公文的评估分类做起

在将公文相关事务处理结束之后，便可以将公文进行保存，并把公文的类别进行整理和分类，将其中内容不重要和普通的另外保存，不能丢弃。

如果遇到涉及到重要内容的公文，例如涉及单位的重大开会、重大事件以及单位要求保存的公文，这类公文就需要明确标注，以备随时查阅。

要做好这项工作，务必要遵守以下几个条件：

1、对于这项档案整理工作，需要有清晰的认知，要把管理档案工作做好，就要把公文的管理规范熟知，才能将公文员工作真正融合，还要提前对所负责部门的档案翻查，掌握所有档案信息，保证档案有高质量，以防档案重复，使档案管理更便捷、科学。

2、作为档案工作人员，必须要有职业责任感，对工作也要有较强的学习能力，将档案记载在大脑中，对每一份档案都要认真细心，对每一份档案都做出正确的评价。

将档案工作生活化、日常化。

3、作为公文文秘要时常学习新的专业知识，及不断提高自身的职业素质。

公文工作员的档案工作是一项比较专业带有技术性的工作，在日常中要加强学习档案方面的知识，随身携带相关的专业书籍，时常范围，做到在工作中积累经验，在工作中加强学习。

这样才能较高的工作效率。

三、完善公文材料，做好档案收集工作

档案管理部门在文公分类入档的时候，需要先检查形成公文的前期材料，在过程中，需要翻阅其他附属资料，如果发现公文前期资料中有没入档的附件要向相关部门或单位催要，过程中发现同一公文中有个别公文没有按照规定时间交还的，要跟踪回收，坚决不能让公文档案长时间的的停留在他人的手中，这不但可能会对档案造型损坏、遗失，也会因为时间过长而遗忘档案的收归，对档案管理工作带来重大的失误。

所以在档案管理的工作中，要不断的复查过去的历史进程，对档案流向掌握清晰，在过程中，需要注意以下几个方面：

1、档案整理工作必须从平时做起

对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉子重新装订，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。